Бухгалтерский учёт и анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов

В дипломной работе на тему «Бухгалтерский учёт и анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов в СПК «Организация» рассмотрены теоретические аспекты учета и анализа по выбранной теме, проведена оценка организация учета и анализ накладных расходов на примере сельскохозяйственного предприятия, на основе выявленных недостатков разработаны рекомендации.
Ниже представлены введение (частично) и защитная речь, а также содержание, список таблиц, рисунков и приложений. 
Внимание!!! К данной работе прилагается доклад, презентация и раздаточный материал. 

Содержание

The abstract 7
Введение 8
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов 11
1.1 Нормативное регулирование и сущность общепроизводственных и общехозяйственных расходов 11
1.2 Организация учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов 17
1.3 Методика анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов 27
2 Организационно-экономическая характеристика деятельности СПК «Организация» 32
2.1 Организационно-управленческая структура и виды деятельности 32
2.2 Анализ основных финансово-экономических показателей 34
2.3 Организация бухгалтерского учета и контроля на предприятии 43
3 Порядок учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в СПК «Организация» 47
3.1 Положения учетной политики для учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов 47
3.2 Документальное оформление общепроизводственных и общехозяйственных расходов 49
3.3 Аналитический и синтетический учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов 55
3.4 Совершенствование организации учета затрат общепроизводственного и общехозяйственного назначения 62
4 Анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов в СПК «Организация» 67
4.1 Анализ изменения факторов, влияющих на общепроизводственные и общехозяйственные расходы 67
4.2 Рекомендации экономическому субъекту по результатам анализа 72
Выводы и предложения 77
Список использованной литературы 80
Приложения 85

Введение (частично)

Целью исследования определено изучение организации учета и анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов на примере сельскохозяйственного предприятия.
Реализация поставленной цели конкретизирована в постановке и решении следующих основных задач:
1) рассмотреть теоретические основы учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
2) изучить организационно-экономическую характеристику исследуемого предприятия;
3) ознакомиться с организацией первичного, аналитического и синтетического учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат;
4) провести анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
5) дать рекомендации по совершенствованию учета и оптимизации общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Предметом исследования является первичный, синтетический и аналитический учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Объектом исследования является сельскохозяйственный производственный кооператив «Организация» И-того района N-йской области.
В качестве инструментов исследования использовались методы: элементы метода бухгалтерского учета, монографический, экономико-статистической, сравнения, обобщения и систематизация используемого теоретического и практического материала, аналитические процедуры.
Период исследования – 2011-2013 гг.
Научная новизна исследования заключается разработке практически значимых рекомендаций по совершенствованию учета и оптимизации накладных расходов экономическому субъекту с учетом специфики сельскохозяйственной деятельности.
Практическая значимость дипломной работы состоит в том, что в результате исправления замечаний, выявленных в ходе исследования общепроизводственных и общехозяйственных расходов, повыситься достоверность бухгалтерской отчетности исследуемого предприятия.
Методологической и теоретической основой работы послужили законодательные и нормативные акты Правительства РФ, методические рекомендации и инструкции Министерства финансов РФ, и другие документы, регулирующие организацию бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также труды отечественных и зарубежных авторов в области анализа и учета производственных затрат, в частности Апчерч А., Бабаева Ю.А., Вахрушиной М.А. и других авторов.

Защитная речь

(Слайд 1) Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему «Бухгалтерский учёт и анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов в СПК «Организация». Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен. Поэтому, рассматриваемая тема является актуальной.
(Слайд 2) Цели и задачи представлены на слайде. Объектом исследования является СПК «Организация».
(Слайд 3) Организационная структура СПК «Организация» представлена в раздаточном материале на листе 1.
(Слайд 4) Состав и структура товарной продукции в СПК «Организация» за 2011-2013 гг. представлены в таблице на листе 2. В среднем за исследуемый период продукция животноводства доминирует в общей сумме товарной продукции, составляя 65,91%. Доля продукции растениеводства в структуре товарной продукции хозяйства за последние три исследуемых года занимала 35,5 % от общей стоимости товарной продукции предприятия. В целом выручка от реализации всей продукции СПК «Организация» в 2013 г. по сравнению с 2011г. увеличилась на 4555 тыс. рублей или на 2,2 % и составила в 2013 г. 104 886 тыс. руб.
(Слайд 5) На листе 3 представлена эффективность использования основных средств в СПК «Организация» за 2011−2013 гг. в 2011 г. с одного рубля основных фондов получено 10,85 руб. прибыли, в 2012 г. – 3,95 руб. прибыли, в а 2013 году – 14,41%. В 2013 г. по сравнению с 2011 г. фондоотдача уменьшалась на 7 %, что говорит о снижении эффективности использования основных фондов. Проанализировав показатели, приведенные в таблице 2 можно сделать вывод, что основные средства в СПК «Организация» используются неэффективно.
(Слайд 6) Наглядно динамика активов и пассивов СПК «Организация» за 2011-2013 гг. представлена на листе 4 в раздаточном материале. Динамика статей актива баланса представлена на данной слайде. По данным таблицы можно сделать вывод о том, что валюта баланса в 2012 году уменьшилась на 1686 тыс. рублей или на 0,6%, а в 2013 году ее рост составил 27629 тыс. рублей или 9,52%. Основные изменения в 2013 году произошли за счет внеоборотных активов на 24176 тыс. рублей или на 23,97% и оборотных активов на 3453 тыс. рублей или на 1,85%. Внеобротные активы представлены на 97% основными средствами, которые увеличились на 24176 тыс. рублей.
(Слайд 7) Пассив представлен собственным капиталом (95,26%) и краткосрочными обязательствами (4,74%) на конец 2013 года. Собственный капитал в 2013 году увеличился на 15 375 тыс. рублей или на 5,48%. Уставный и резервный капиталы в 2013 году были увеличены за счет нераспределенной прибыли.
Краткосрочные обязательства в 2013 году увеличились на 11 894 тыс. рублей или на 374,61%. Увеличение произошло за счет появления строки «Заемные средства» в сумме 10992 тыс. рублей и роста кредиторской задолженности 902 тыс. рублей или на 28,41%.
(Слайд 8) Расчет финансовых коэффициентов платежеспособности и финансовой устойчивости СПК «Организация» за 2011-2013 гг. представлен на листе 5 и графически на данной слайде. СПК «Организация» имеет большой удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования, что говорит о высокой финансовой независимости. Тем не менее, баланс на конец 2013 года нельзя назвать абсолютно ликвидным.
(Слайд 9) Основные финансовые результаты и показатели рентабельности СПК «Организация» в 2011-2013 гг. представлены на листе 6 и данной слайде. В СПК «Организация» в 2013 по сравнению с 2012 г. выручка увеличилась на 6356 тыс. рублей или на 6,45% за счет увеличения цен реализации. В 2013 г. себестоимость продукции увеличилась на 1280 тыс. руб. или на 1,34%, что заметно ниже темпов роста выручки. За счет чего прибыль от продаж увеличилась на 154,3%. Увеличение чистой прибыли составило 12541 тыс. рублей или 300,89%. За счет увеличения чистой прибыли повысились все показатели рентабельности, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности.
Таким образом, финансовое положения Кооператива можно признать как стабильное, ему свойственна высокая финансовая независимость от внешних источников финансирования, платежеспособность можно признать удовлетворительной, рост коэффициентов рентабельности говорит о повышении эффективности деятельности предприятия в целом.
Далее рассмотрим организацию бухгалтерского учета на предприятии.
(Слайд 10) Структура аппарата бухгалтерии Кооператива представлена на листе 7. Руководство бухгалтерией СПК «Организация» осуществляется главным бухгалтером, который находится в прямом подчинении у директора. Бухгалтер учета материалов и затрат занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции, ведет затратные счета 20, 23, 25, 26. Также данный специалист осуществляет бухгалтерский учет производственных и товарных запасов предприятия, а также учет готовой продукции.
(Слайд 11) Приведем информацию об организации системы бухгалтерского учета и учетной политике в СПК «Организация» на листе 8. Компания ведет бухгалтерский учет c нарушением законодательства Российской Федерации, в частности с нарушением Закона № 402-ФЗ, так как изменения в учетную политику вносились в последний раз до принятия вышеупомянутого закона. Учетная политика утверждена приказом директора
СПК «Организация» от 29 декабря 2011 г. №100.
Недостатки учетной политике для учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов:
1. Не прописана база распределения расходов, учтенных на счетах 25 и 26.
2. Не соответствие учетной политике методам ведения учета. Так, общепроизводственные расходы согласно учетной политике должны списываться в дебет счета 90, а в строке 2220 «Управленческие расходы» отчета о финансовых результатах значения за 2012-2013 гг. отсутствуют.
Рассмотрим особенности синтетического и аналитического учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Учет общепроизводственных расходов в СПК «Организация» осуществляется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», к которому открыты субсчета:
25.1 - «Общепроизводственные расходы растениеводства».
25.2 - «Общепроизводственные расходы животноводства».
25.3 – «Общепроизводственные расходы промышленного производства»
(Слайд 12) В течение 2013 года на счете 25 были собраны и списаны затраты, представленные на листе 9. Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, которые составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц.
Общепроизводственные расходы в СПК «Организация» распределяют по объектам затрат основного производства пропорционально заработной плате основных рабочих. Некорректных проводок в бухгалтерском учете общепроизводственных расходов обнаружено не было, но были выявлены случаи некорректного распределения данных затрат, в связи с неверно определенной базой затрат.
(Слайд 13) Для синтетического учета общехозяйственных расходов Рабочим планом счетов СПК «Организация» предназначен собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого учитывают затраты организации в течение года, а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению. Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется во вспомогательной ведомости по каждому виду. Таким образом, учет в СПК «Организация» по счету 26 «Общехозяйственные расходы» организован по статьям, представленным на листе 10.
(Слайд 14) Общехозяйственные затраты учитываются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и в конце отчетного года в соответствии с учетной политикой списываются в дебет счета 90 «Продажи». Однако по факту в Кооперативе общехозяйственные расходы распределяются пропорционально заработной плате основных рабочих и списываются в дебет счета 20 (Лист 11). Списание общехозяйственных расходов производится на основании документа «Расчет распределения общехозяйственных расходов».
Таким образом, вышеизложенное позволяет отметить, что учет общепроизводственных и общехозяйственных затрат ведется в СПК «Организация» на низком уровне, с многочисленными нарушениями методологи учета. Положения учетной политики предприятия регулируют какие статьи затрат относятся к общепроизводственным, а какие к общехозяйственным расходам. В учетной политике СПК «Организация» не закреплено, каким образом происходит закрытие и распределение счетов учета общепроизводственных расходов. Порядок списания общехозяйственных расходов прописан, но не соблюдается. Так как на предприятии отсутствует автоматизация учетного процесса, распределение и списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов не получается производить с высоким уровнем достоверности.
(Слайд 15) Рассмотрим динамику и структуру общепроизводственных расходов при помощи таблиц 10-11 на листе 12. Динамика общепроизводственных расходов проиллюстрирована данном слайде. Общепроизводственные расходы в 2012 году увеличились на 184,48 тыс. рублей или на 3,52%. В 2013 году рост составил 89,39 тыс. рублей или 1,65%. В 2012 году рост произошел по всем статьям, за исключением амортизации, которая снизилась на 11,05 тыс. рублей или на 6,7%. В 2013 году амортизация также снизилась на 3,54 тыс. рублей или на 3,31%.
(Слайд 16) Далее проанализируем состав и структуру общехозяйственных затрат СПК «Организация» (Лист 13). На изменение величины общепроизводственных общехозяйственных затрат в СПК «Организация» наибольшее влияние оказали увеличение окладов управляющему персоналу, рост тарифов услуги ЖКХ и ГСМ. Следует отметить также появление в 2013 году таких расходов как аттестация персонала и аудиторские услуги. В тоже время наблюдется снижение расходов на содержание административного помещения.
(Слайд 17) Изучив положение по учетной политике, документальное оформление, синтетический и аналитический учет по счетам 25 и 26, а также проведя анализ накладных расходов в СПК «Организация» нами был выявлен ряд замечаний и даны следующие рекомендаций по их устранению:
1. Привести учетную политику в соответствие с требованиями ПБУ 1/2008 и нового ФЗ-402. Прописать все применяемые методы учета в учетной политике. Разработать график документооборота. Усилить контроль за соблюдением положений учетной политики.
2. Разработать учетные регистры в соответствии с требованиями ст. 314 НК РФ.
3. Во избежание указанных негативных последствий рекомендуем первоначально отразить поступление материалов по счету. 10 «Материалы», далее списать стоимость материалов на затратные счета (20, 25, 26, 44), учитывая способы оценки МПЗ, закрепленные в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
4. В качестве мероприятий по совершенствованию учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов рекомендуем изменить порядок их учета. В рамках каждого субсчета счета 25 рекомендуется учитывать затраты по разработанной номенклатуре статей.
5. Полностью автоматизировать учет и планирование.
Поскольку выявленные нарушения являются незначительными, то в целом можно сказать, что бухгалтерская отчетность в СПК «Организация» является достоверной.
(Слайд 18) «Доклад окончен, спасибо за внимание»

Табличный и графический материал

Рисунки (9)
Рис. 1.1. Схема счета 25 «Общепроизводственные расходы»
Рис. 1.2. Схема счета 26 «Общехозяйственные расходы»
Рис. 2.1. Организационная структура СПК «Организация»
Рис. 2.2. Динамика активов СПК «Организация» за 2011-2013 гг.
Рис. 2.3. Динамика пассивов СПК «Организация» за 2011-2013 гг.
Рис. 2.4. Динамика финансовых коэффициентов СПК «Организация» за 2011-2013 гг.
Рис. 2.5. Структура бухгалтерии СПК «Организация»
Рис. 4.1. Классификация затрат на предприятии
Рис. 4.2. Состав и динамика общепроизводственных расходов СПК «Организация» в 2011-2013 гг.

Таблицы (24)
Таблица 1.1 – Трактовки понятия «общепроизводственные расходы» в экономической литературе
Таблица 1.2 – Трактовки понятия «общехозяйственные расходы» в экономической литературе
Таблица 1.3 – Типовые хозяйственные операции по счету 25 «Общепроизводственные расходы
Таблица 1.4 – Типовые хозяйственные операции по счету 26 «Общехозяйственные расходы»
Таблица 1.5 – Факторы изменения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Таблица 2.1 – Состав и структура товарной продукции СПК «Организация» в ценах фактической реализации за 2011-2013 гг.
Таблица 2.2 – Динамика состава и структуры земельных угодий СПК «Организация» в 2011-2013 гг., га
Таблица 2.3 − Эффективность использования основных средств в СПК «Организация» за 2011-2013 гг.
Таблица 2.4 − Анализ эффективности использования трудовых ресурсов СПК «Организация» в 2011-2013 гг.
Таблица 2.5 − Анализ финансовых коэффициентов платежеспособности и финансовой устойчивости СПК «Организация» 2011-2013 гг., тыс. руб.
Таблица 2.6 − Финансовые результаты и рентабельность деятельности СПК «Организация» в 2011-2013 гг., тыс. руб.
Таблица 2.7 – Характеристика бухгалтерского учета в СПК «Организация»
Таблица 3.1 – Корреспонденция счетов по учету расходов на ремонт оборудования в СПК «Организация»
Таблица 3.2 – Корреспонденция счетов при учете командировочных расходов главного зоотехника СПК «Организация»
Таблица 3.3 – Корреспонденция счетов при учете общепроизводственных расходов растениеводства СПК «Организация»
Таблица 3.4 – Статьи затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы» в СПК «Организация» за 2013 г., руб.
Таблица 3.5 – Корреспонденция счетов при учете общехозяйственных расходов в СПК «Организация» в декабре 2013 г.
Таблица 3.6 – Статьи затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы» СПК «Организация» за 2013 г., руб.
Таблица 3.7 – Распределение и списание общехозяйственных расходов в СПК «Организация» в 2013 г., руб.
Таблица 3.8 – Рекомендуемая СПК «Организация» номенклатура статей для субсчетов 25 счета
Таблица 4.1 − Анализ состава и структуры расходов по обычным видам деятельности в СПК «Организация» за 2011-2013 гг., тыс. руб.
Таблица 4.2 – Состав и динамика общепроизводственных затрат СПК «Организация» за 2011-2013 гг., тыс. руб.
Таблица 4.3 – Состав и структура общепроизводственных затрат СПК «Организация» за 2011-2013 гг., тыс. руб.
Таблица 4.5 – Состав и динамика и структура общехозяйственных затрат СПК «Организация» за 2011-2013 гг., тыс. руб.

Приложения (13)
Приложение А Бухгалтерский баланс СПК «Организация» на 31.12.2013 года 85
Приложение Б Отчет о финансовых результатах СПК «Организация» за 2013 год 87
Приложение В Анализ актива и пассива баланса СПК «Организация» за 2011-2013 годы 88
Приложение Г Приказ об учетной политике СПК «Организация» 89
Приложение Д Выдержка из бухгалтерской справки-расчета амортизационных отчислений 90
Приложение Е Авансовый отчет в СПК «Организация» 91
Приложение Ж Требование-накладная в СПК «Организация» 94
Приложение З Акт на списание материалов на хозяйственные нужды в СПК «Организация» 95
Приложение И Акт выполненных сторонних работ в СПК «Организация» 96
Приложение К Табель учета рабочего времени в СПК «Организация» 97
Приложение Л Расчетно-платежная ведомость в СПК «Организация» 98
Приложение М Оборотная ведомость общепроизводственных и общехозяйственных расходов в СПК «Организация» 99
Приложение Н Главная книга по общепроизводственным и общехозяйственным счетам в СПК «Организация» 103