Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

В дипломной работе бакалавра на тему "Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО "Организация" изучены теоретические и практические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками, разработаны мероприятия, направленные на совершенствование данного участка учета.
Ниже представлены выдержки из дипломной работы, а также список таблиц, иллюстраций приложений. 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 6
1.1 Экономическая и правовая сущность расчетов с покупателями и заказчиками 6
1.2 Организация и методика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками 19
1.3 Расчеты с покупателями и заказчиками в системе показателей бухгалтерской финансовой отчетности 27
ОТЧЕТ 31
2 АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ» 37
2.1 Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» 37
2.2 Оценка состояния системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» 57
2.3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 83
ПРИЛОЖЕНИЯ 88

Введение

В основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства и сбыта продукции. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, то есть с прибылью возвращаться предприятию. От состояния расчетов c контрагентами во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации постоянно возникает потребность в проведении расчётов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. К покупателям и заказчикам относят организации и физических лиц, покупающих товарно-материальные ценности, а также потребляющие различные виды услуг и различные работы (транспортные услуги, капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Задолженность покупателей и заказчиков формирует дебиторскую задолженность, покупателям и заказчикам заказ – кредиторскую.
При осуществлении бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля за расчетами с покупателями и заказчиками возникает множество вопросов, связанных со сложностями учета расчетов в организации. При учете расчетов с покупателями и заказчиками следует контролировать многочисленные требования гражданского и налогового законодательства, применять правила, изложенные в положениях по ведению бухгалтерского учета, обращать внимание на решения арбитражной практики, а также рекомендации Министерства финансов РФ и пожелания налоговых органов.
При учете расчетов с покупателями и заказчиками у бухгалтеров возникает множество вопросов по отражению скидок, зачетов взаимных требований, расчетов бартером и иностранной валютой. Все хозяйственные операции по расчетам с покупателями и заказчиками, будь то юридическое или физическое лицо, должны быть подтверждены надлежащим образом оформленными оправдательными первичными документами.
Данными факторами обусловлена актуальность вопросов учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Целью выпускной квалификационной работы является оценка организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» для последующей разработки рекомендаций по совершенствованию данного участка учета.
Для достижения поставленной цели были выполнены задачи:
1) раскрыть экономическую и правовую сущность расчетов с покупателями и заказчиками;
2) исследовать порядок бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками и отражения информации о них в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
3) провести оценку организации и методики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация»;
4) осуществить оценку внутреннего контроля учета и расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация»;
5) разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация».
Объектом исследования является система экономико-правовых отношений, возникающих в условиях реализации расчетов с покупателями заказчиками.
Предмет исследования – организация и методика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация».
Методическую основу исследования составили методы общей теории познания и диалектики, а также принципы диалектической логики: аналогия, анализ и синтез, индукция и дедукция. Использовались методы классификации, сравнения, обобщения, экспертных оценок, сбора и обработки экономической информации, экономико-статистического и финансового анализа.
Теоретической и информационной базой для проведения исследования является учебно-методическая литература, статьи и научные труды, посвященные вопросам учета расчетов с покупателями и заказчиками, нормативные акты Российской Федерации, бухгалтерская отчетность, регистры учета и первичные учетные документы ООО «Организация».
Поставленные задачи определили структуру и логику работы, состоящую из двух глав.
В первой главе рассматривается теоретические и методические особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками, в частности изучена экономическая и правовая сущность расчетов с покупателями и заказчиками, отражен порядок организации и методика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, определена система показателей бухгалтерской финансовой отчетности о расчетах с покупателями и заказчиками.
Во второй главе выполнена оценка организации и порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация», осуществлена оценка организации внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация», разработаны рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Заключение

В ходе исследования были проанализированы теоретические и методические источники, посвященные изучению учета расчетов с покупателями и заказчиками. Исследование еще раз подтвердило актуальность темы.
Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и не противоречит плану счетов финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению. К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты два субсчета, на которых в раздельно осуществляется учет поступивших авансов и выполнении работ (услуг) / отгрузки продукции (товаров). При постановке учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Организация» сформирована 2-х уровневая аналитика: наименование покупателя или заказчика (название экономического субъекта или физическое лицо), № договора с покупателем или заказчиком. Данная аналитика позволяет осуществлять раздельный учет по каждому покупателю (заказчику), а также по каждому договору, что особенно важно для учета строительных работ.
Внутренний финансовый контроль расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» осуществляется на следующих уровнях:
1) бухгалтером-кассиром и покупателем (заказчиком) при осуществлении сверки взаиморасчетов;
2) коллективным органом (инвентаризационной комиссией) при проведении инвентаризации;
3) главным бухгалтером в отношении отдельных хозяйственных операций.
В целом учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» ведется в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Основными недостатками учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» являются следующие моменты:
1) отсутствие эффективного графика документооборота;
2) слабое методическое обеспечение бухгалтерского учета;
3) низкая договорная дисциплина;
4) ошибки при оформлении первичных учетных документов по учету расчетов с покупателями и заказчиками;
5) формальное проведение инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.
6) в бухгалтерском учете не создается резерв по сомнительным долгам.
7) недостаточность внутреннего контроля за учетом и расчетами с покупателями и заказчиками.
Предприятию было рекомендовано:
1) усилить контроль за соблюдением предпосылки временной определенности фактов хозяйственной деятельности путем разработки графика документооборота;
2) разработать внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок ведения учета и отражения в отчетности расчетов с покупателями и заказчиками учетом спецификации деятельности организации, а также дополнить учетную политику для целей бухгалтерского учета;
3) осуществлять внутренний контроль учета и расчетов с покупателями и заказчиками сотрудниками организации;
5) внедрить программный комплекс Диадок для организации электронного документооборота с покупателями и заказчиками;
6) создавать в бухгалтерском учете резерв по сомнительным долгам.
Разработанные предложения позволят бухгалтерии ООО «Организация» организовать более точное и эффективное ведение бухгалтерского учета, а также формировать полную и достоверную бухгалтерской отчетность в части расчетов с покупателями и заказчиками. В целом реализация мероприятий позволит усовершенствовать бухгалтерский учет и внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, минимизировать объемы дебиторской задолженности, тем самым снизить риски финансовых потерь, обеспечить высокий имидж организации как поставщика и подрядчика, что в целом приведет к повышению эффективности деятельности организации.

Табличный и графический материал

Иллюстрации
Рисунок 1.1 – Формы расчетов между предприятиями
Рисунок 1.2 – Классификация отчетности
Рисунок 1.3 – Информация, содержащаяся в бухгалтерской (финансовой) отчетности
Рисунок 2.1 – Документальное оформление учета и отражения в отчетности расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация»
Рисунок 2.2 – Динамика сомнительной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков в ООО «Организация», тыс. рублей
Рисунок 2.3 – Динамика дебиторской и кредиторской задолженности покупателей и заказчиков в ООО «Организация», тыс. рублей

Таблицы
Таблица 1.1 – Корреспонденция счетов по учету операций с покупателями и заказчиками
Таблица 1.2 – Значение и содержание форм бухгалтерской (финансовой) отчетности
Таблица 2.1 – Характеристика бухгалтерского и налогового учета в ООО «Организация»
Таблица 2.2 – Положения учетной политики ООО «Организация» на 2018 г. для целей бухгалтерского учета
Таблица 2.3 – Виды договоров, заключаемых ООО «Организация» с покупателями и заказчиками
Таблица 2.4 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с исполнением краткосрочного договора строительного подряда в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.5 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с исполнением долгосрочного договора строительного подряда в ООО «Организация» в 2017 г.
Таблица 2.6 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с исполнением долгосрочного договора строительного подряда в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.7 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с реализацией готовой продукции юридическим лицам в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.8 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с реализацией готовой продукции физическим лицам в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.9 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с оказанием услуг в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.10 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с реализацией товаров в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.11 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с реализацией основного средства в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.12 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками, связанная с реализацией договора мены в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.13 – Анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация» в 2018 г.
Таблица 2.14 – Корреспонденция счетов, принимаемая для учета результатов инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Организация»
Таблица 2.15 – Оценка состояния внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация»
Таблица 2.16 – Мероприятия по совершенствованию организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Организация»
Таблица 2.17 – Рекомендуемые ООО «Организация» процедуры внутреннего контроля за учетом и расчетами с покупателями и заказчиками
Таблица 2.18 – Рекомендуемая ООО «Организация» корреспонденция счетов по формированию и использованию резерва по сомнительным долгам

Приложения
Приложение А Учетная политика для целей бухгалтерского учета ООО «Организация» в 2018 г.
Приложение Б Фрагмент графика документооборота ООО «Организация»
Приложение В Форма акта о приемке выполненных работ, применяемая в ООО «Организация»
Приложение Г Форма справка о стоимости выполненных работ и затрат, применяемая в ООО «Организация»
Приложение Д Форма акт приемки законченного строительством объекта, применяемая в ООО «Организация»
Приложение Е Форма акта сверки взаиморасчетов, применяемая в ООО «Организация»
Приложение Ж Форма договора строительного подряда, применяемая в ООО «Организация»
Приложение И Оборотно-сальдовая ведомость по 62 счету ООО «Организация» за январь 2018 г.
Приложение К Бухгалтерский баланс ООО «Организация» на 31.12.2018 г.
Приложение Л Отчет о финансовых результатах ООО «Организация» за 2018 г.
Приложение М Образец рекомендуемой ООО «Организация» должностной инструкции бухгалтера по учету расчетов с покупателями и заказчиками
Приложение Н Фрагмент рекомендуемого ООО «Организация» графика документооборота для обеспечения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками